关键动作三步法
- STEP 01按角色关联日程与费用规则
- STEP 02专属入口收集资料与手机电签
- STEP 03确认函合成与财务代付台账导出
传统做法
现场拿着纸质劳务单满会场找专家签字，会后人工核对身份证号、开户行与金额，财务归档耗时长且易遗失单据。
用奇云佳
专家通过手机专属链接核对本人金额并完成手写电签，后台实时区分待填、待签、已签状态，会后一键导出 PDF 确认函包与 Excel 台账。
先把专家学术任务与费用核算规则对齐
在大型医学会议或行业论坛中，一位专家可能同时承担主会场主旨报告与分会场主持工作。传统手工统计容易出现重复计费或漏算。
在奇云佳工作台中，劳务费模块直接与大会日程联动。办会团队可按任务类型设定核算规则，系统自动汇总每位专家的任务明细与应发金额，方便会务组与财务人员在邀约阶段就完成首轮金额核对。
将“资料收集”与“手写电签”状态分立追踪
专家劳务跟进中最耗费精力的是状态不明。系统将流程拆分为清晰的状态节点：待收集资料、已收集待签署、已完成电签、以及资料缺失异常。
专家只需打开手机端专属确认入口，即可核对本人任务与劳务金额，并在屏幕上手写完成电子签名。会务人员在后台台账中可按状态一键筛选，精准跟进尚未完成签署的嘉宾，彻底告别盲目群发催办。
会后归档与财务发放记录有序衔接
会议落幕并不意味着劳务工作结束，财务报销与审计归档往往需要规范的成套凭证。系统支持将专家签字笔迹自动合成至标准《劳务费确认函》，并支持按会场或整场会议批量导出 PDF/ZIP 资料包。
同时，后台将“签署归档状态”与“实际资金发放状态”分开记录，导出的结构化 Excel 台账可直接用于财务代付核对，确保每一笔劳务流转都有据可查。